留学生の新卒採用手続き【面接から就労開始まで】

外国人留学生を新卒で採用する流れは、日本人の採用とは大きく異なります。

日本人学生と同じ採用活動が、労働紛争や不法就労トラブルに発展するかもしれません。

思わぬトラブルは避けつつ、優秀な留学生を採用するためにも、しっかりと採用手続き・採用の流れを確認してください。

このページでは、留学生の採用面接から就労開始までの手続きを１つずつ詳しく解説しています。

留学生の採用が初めてという方は、こちらを参考に採用活動を進めていきましょう。

留学生の新卒採用フロー

留学生を採用するには、以下の４つのステップを踏む必要があります。

❶ 採用面接

留学生の採用面接で確認することは以下の２点となります。

１点でも確認を怠ると、在留資格（就労ビザ）手続きが不許可になったり、不法就労に陥る可能性があります。

労働紛争や違法リスクを避けるためにも、上記の２点はしっかりと確認しましょう。

在留カードの確認

まずは留学生の在留カードをチェックし、適法に日本に滞在していることを確認しましょう。

不法滞在者を採用し、就労させてしまった場合には、不法就労助長罪で罰せられる可能性があります。

適法に滞在している留学生は、有効な在留カードを所持しているはずなので、必ずチェックしてください。

在留資格（就労ビザ）取得の要件を満たしているかを確認

真面目で優秀な留学生であっても、要件を満たさない限り在留資格（就労ビザ）を取得することはできません。

在留資格を取得できない場合、留学生を解雇せざるを得なくなり、解雇に伴う労働紛争が発生する可能性があります。

トラブルに巻き込まれないためにも、雇用契約を締結する前に在留資格（就労ビザ）の要件を確認しておきましょう。

❷ 雇用契約書の作成

留学生に内定を出したら雇用契約を締結し、雇用契約書を作成します。

「在留資格（就労ビザ）が許可されるかわからないのに、雇用契約を締結しても大丈夫？」と不安に思われるかもしれませんが、在留資格（就労ビザ）の許可は、雇用契約等の存在が前提となっているため、契約を締結せずに許可を取得することはできません。

どうしても不安だという方は、在留資格の取得を停止条件とする、条件付き雇用契約書を作成しましょう。

なお、停止条件付き雇用契約を結ぶ場合には、万一のリスクを留学生にもしっかりと伝えておいてください。

❸ 在留資格（就労ビザ）手続き

雇用契約を締結したら、出入国在留管理局に在留資格変更許可申請を行います。

留学生の在留資格変更許可申請は、卒業前年の12月から受付が開始されます（３月卒業の場合）。

審査にかかる期間は、平均して１ヶ月半ほど。

４月１日から就業してもらいたい場合には、遅くとも２月上旬までに申請をしておきましょう。

※ 許可が出る前に就労させしまうと、不法就労助長罪で罰せられる可能性があります。日本人学生と同じ時期に就労を開始させたい等、特定の時期に就労を開始させたい場合には、早めに在留資格変更許可申請をしておきましょう。

❹ 外国人雇用状況の届出

在留資格変更の許可が下り、留学生の雇入れが無事完了したら、外国人雇用状況の届出をします。

届出の期限は、留学生を雇入れた翌月の10日までとなっています。

届出を怠った場合には、罰則もありますので、必ず期限内に届出するようにしましょう。

まとめ

外国人留学生の採用は、日本人学生の採用と異なり、さまざまな法律の制限を受けます。

行きあたりばったりで採用活動を始めてしまうと、労働紛争や不法就労トラブルに巻き込まれる可能性があります。

留学生の採用が初めてという方は、こちらを参考に適法な採用活動を進めていきましょう。

もし、「在留資格（就労ビザ）取得の要件をみたしているかわからない」、「在留資格変更許可申請手続きが不安」だという方は、ビザ申請専門のアマート行政書士事務所に是非ご相談ください。

在留資格取得要件の判断や変更手続きの代行など、留学生のビザ申請手続きを徹底的にサポート致します。