在留カードの見方と確認方法　外国人を雇用する前に必ず確認！

日本に住んでいる外国人を雇用する際には、必ず在留カードを確認しましょう。

在留カードを確認することで、応募してきた外国人に「就労が認められているかどうか」をひと目で判断することができます。

就労を認められていない外国人に就労をさせてしまった場合、雇用した企業・事業主には不法就労助長罪が成立し、厳しい罰則が科せられる可能性があります。

思わぬトラブルに巻き込まれないためにも、在留カードの見方と確認する際の注意点を見ていきましょう。

在留カードとは

在留カードとは、3か月を超えて滞在することを許可された外国人に交付される、免許証サイズのカードのことです。

在留カードには、外国人の氏名、生年月日、性別、国籍、日本国内での住居地、在留資格、在留期間、就労制限の有無など、外国人に関するさまざまな事項が記載されています。

在留カードを確認することで、就労が認められているのかどうかを、ひと目で判断することができます。

在留カードを確認するための5ステップ

在留カードにはさまざまな情報が記載されていますが、外国人を雇用する場合には以下の5箇所を確認しましょう。

ステップ❶　スマートフォンで偽変造の有無を確認

出入国在留管理庁の提供するスマートフォン向けアプリを使えば、在留カードに埋め込まれているICチップを読み取ることができます。

使い方は、在留カード番号を入力し、手元にある在留カードの原本をiPhoneやスマートフォンにかざすだけです。

ICチップの読み取りが終わると画面に在留カードが表示されます。

表示されたカードと手元にあるカードを比較し、同じものであることを確認しましょう。

ICチップを読み取れない場合やスマートフォンに表示された在留カードが別のものだった場合には、在留カードが偽変造されている可能性が高いです。

ステップ❷　在留カードの有効期限を確認する

スマートフォンを使って偽変造が無いことが確認できたら、在留カードの有効期限を確認します。

カードの有効期限が切れている場合、不法に滞在している可能性があります。

カードの有効期限が切れている外国人を雇用することは避けましょう。

ステップ❸　就労制限の有無を確認

在留カードの有効期限が期限内であることを確認したら、就労制限の有無を確認します。

就労制限の有無の欄には以下のいずれかが記載がされています。

記載例に応じて、次のステップを確認しましょう。

ステップ❹　在留資格の確認

就労制限の有無の欄に「在留資格に基づく就労活動のみ可」と記載されていた場合、在留資格の種類を確認をしましょう。

外国人は、在留資格の種類によって認められている業務範囲が異なります。

外国人が従事する業務が、認められている業務範囲内にある場合は、雇用することができます。

認めれている業務範囲内にない場合には、在留資格変更許可申請を行えば雇用できる可能性があります。

ステップ❺　資格外活動許可の有無を確認

就労制限の有無の欄に「就労不可」と記載されていた場合、在留カード裏面に記載されている資格外活動許可欄を確認しましょう。

資格外活動許可欄に「許可：原則28時間以内・風俗営業等の従事を除く」等と記載してある場合は、その条件の範囲内で外国人を就労させる事ができます。

条件の内容は外国人によって異なりますので、記載内容をしっかりと確認しましょう。

まとめ

いかがだったでしょうか。

在留カードの確認は、慣れないうちは少し面倒に感じるかもしれませんが、確認を怠った場合に被る影響は計り知れません。

もっとも、慣れてしまえば、一目で判断することができるようになります。外国人雇用が初めてという方は、このページを参考にしながら確認してみましょう。

また、現時点では雇用することができない外国人であっても、「在留資格変更許可申請」や「資格外活動許可申請」を行うことによって、適法に雇用することができます。

もし、「就労の可否の判断が難しい」「適法に就労できるよう手続きをしたい」とお考えでしたら、ぜひ、ビザ申請・国際業務専門のアマート行政書士事務所にご相談ください。

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